Secretaría Jurídica y Contratación
Funciones
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Interpretar y aplicar textos legales, jurisprudencia y doctrinas con el fin de dar fundamento jurídico a las decisiones emitidas por el despacho del Alcalde y/o dependencias del nivel central que lo requieran.
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Revisar el contenido jurídico de documentos relacionados con trámites administrativos a fin de garantizar su validez.
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Emitir conceptos y absolver consultas sobre diversas situaciones de derecho originadas en los actos oficiales del municipio y aclarar situaciones jurídicas relacionadas con la interpretación y aplicación de la ley.
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Asesorar al despacho del Alcalde y demás dependencias en el trámite y solución de asuntos jurídicos relacionados con la administración.
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Asesorar en los asuntos que le sean encomendados con el propósito de que la entidad fije su posición jurídica.
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Proyectar y revisar los actos administrativos del despacho del Alcalde, de acuerdo con la normatividad vigente.
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Elaborar, conjuntamente con la secretaria respectiva, los proyectos de acuerdo de iniciativa del Alcalde a presentar ante el honorable Concejo Municipal.
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Representar jurídicamente al municipio, en los procesos en que sea parte, cuando así lo disponga el Alcalde, e informar sobre el desarrollo de los mismos.
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Impulsar el desarrollo de procesos de contratación y asistir a las diligencias que se le encarguen en forma que se cumplan los términos y condiciones previstas en la ley y se respeten los principios de contratación pública.
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Proyectar y revisar los actos administrativos concernientes a las decisiones de orden contractual que deban ser adoptadas durante el trámite de los procesos respectivos, de acuerdo con la normatividad vigente.
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Elaborar y revisar los contratos que sean necesarios para el normal funcionamiento de la administración, cumpliendo los requisitos en las normas de contratación estatal y aquellas de regímenes especiales que deban aplicarse.
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Coordinar con la Secretaria de Hacienda los procesos de jurisdicción coactiva que se requieran para el cobro de las obligaciones a favor del Municipio.
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Coordinar la atención a las solicitudes judiciales en el trámite de acciones de tutela, de cumplimiento o populares.
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Conocer, vigilar y mantener actualizado el estado de las demandas instauradas contra el Municipio.
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Dirigir y coordinar la compilación y actualización de la legislación y jurisprudencia relativa a los temas de interés y velar por su adecuada difusión y aplicación.
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Colaborar en la preparación jurídica de los documentos necesarios para la participación o intervención del Alcalde o la de sus delegados en las juntas o consejos.
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Presentar los informes que de acuerdo a su competencia le sean requeridos por las diferentes áreas de la entidad y por las entidades externas que lo requieran.
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Cumplir los indicadores de gestión, estándares de desempeño, mecanismos de evaluación y control a los procesos que desarrolle en el cumplimiento de las funciones propias.
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Direccionar las debidas investigaciones a los servidores públicos para garantizar que los procesos relacionados con la conducta, se adelanten de manera oportuna y dentro del debido proceso.
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Direccionar los procesos disciplinarios que deban surtirse en la dependencias de la administración municipal, de no operar el control preferente de la Personería Municipal o Procuraduría General de la Nación.
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Proyectar los actos administrativos necesarios para obtener, de ser necesario, por expropiación, enajenación de los bienes inmuebles cedidos al Municipio, o requeridos para vías, zonas verdes, servicios comunales y equipamiento y amueblamiento urbano.
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Implementar, mantener y mejorar el sistema integral de gestión de acuerdo a las directrices definidas por la entidad.
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Las demás que se le asignen y establezca la Constitución, la ley, las ordenanzas, los acuerdos, los decretos y los reglamentos y las que surjan como consecuencia del desarrollo normativo jurisprudencial.
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Las demás funciones asignadas por el Alcalde municipal para el cumplimiento de la misión de la entidad, de acuerdo con la naturaleza y propósito principal de la Dependencia.
Grupo de contratación
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Asesorar a los empleados públicos de la alta gerencia territorial y al secretario jurídico de la alcaldía, en toda la etapa pre contractual, la etapa de elaboración y perfeccionamiento de los contratos y durante el desarrollo del mismo, cuando así se le requiera y conforme a los términos que se fijan en el reglamento para el efecto.
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Asesorar a los servidores públicos que laboran en la secretaria jurídica de la alcaldía y en todas las dependencias de la administración central municipal, en todo el proceso pre contractual, la etapa de elaboración y perfeccionamiento del contrato y durante el desarrollo del mismo, cuando así se le requiera y conforme a los términos que se fijan en el reglamento para el efecto.
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Asesorar, elaborar, revisar y corregir, todos los documentos legalmente necesarios para agotar la etapa pre contractual, de elaboración y perfeccionamiento y de desarrollo del contrato, cuando así se le requiera y conforme a los términos que se fijan en la ley.
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Proyectar para la consideración y firma del secretario jurídico, los conceptos solicitados a la dependencia en materia de contratación pública, conforme a la competencia y términos que se fijen en el reglamento para el efecto.
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Asesorar, revisar y elaborar todos los proyectos de acto administrativo para el visto bueno del Secretario Jurídico y posterior firma del Alcalde, en aquellos asuntos necesarios para el cumplimiento de las etapas pre contractual, de elaboración y perfeccionamiento y de desarrollo del contrato.
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Asesorar las diferentes dependencias de la administración central en la liquidación legal de los contratos.
Responsable: Abg. Cindy Jhoana Forero Rico
Cargo: Secretaria de Despacho
Correo electrónico: ajuridico@sopo-cundinamarca.gov.co
Teléfono: 5876644 Ext. 609
Grupo de asuntos jurídicos
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Asistir al Alcalde y los empleados de la alta Dirección en las citaciones que realice el Concejo Municipal.
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Asesorar a los servidores públicos que laboran en la secretaria jurídica de la alcaldía y en todas las dependencias de la administración central municipal, en todos los asuntos de índole administrativas, constitucionales, laborales, cuando así se le requiera y conforme a los términos que se fijan en la normatividad vigente.
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Asesorar, elaborar, revisar y/o corregir todos los actos administrativos para el visto bueno del secretario jurídico, donde el Alcalde define la vía gubernativa.
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Proyectar para la consideración y firma del secretario jurídico, los conceptos solicitados a la dependencia en materia de índole administrativo, conforme a la competencia y términos que se fijen en el Código Contencioso Administrativo y conforme a los demás términos que se fijan en la normatividad vigente.
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Contestar las demandas en representación del municipio ante las diferentes jurisdicciones, para salvaguardar los intereses del municipio.
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Aportar elementos de juicio en la revisión, corrección, y/o elaboración de los proyectos de acuerdo, que son de iniciativa del Alcalde, con el propósito de adecuarlo a la normatividad que rige la correspondiente materia o tema.
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Asistir y aconsejar a los funcionarios de la alta dirección territorial, en la forma de dar cumplimiento a las sentencias cuando el fallador de instancia lo ordene mediante providencia, para evitar sanciones.
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Llevar la representación de la entidad, directamente o mediante delegación, en todos los juicios en los que haga parte el municipio.
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Proyectar las decisiones de segunda instancia en procesos policivos que correspondan al despacho del Alcalde.
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Las demás que de conformidad a sus responsabilidades le asigne el Alcalde.
Responsable: Abg. Cindy Jhoana Forero Rico
Cargo: Secretaria de Despacho
Correo electrónico: ajuridico@sopo-cundinamarca.gov.co
Teléfono: 5876644 Ext. 609