Información Financiera
PARA QUE SIRVE LA INFORMACION CONTABLE
- Conocer y mostrar los recursos manejados por el Ente Público.
- Conocer y mostrar las obligaciones contraídas por el Ente Público.
- Los cambios que se presenten en el manejo de los recursos y el resultado obtenido en el período.
- Apoyar en la planeación, organización y dirección de la administración.
- Tomar las decisiones referentes a las Inversiones y el Crédito Público.
- Evaluar la Gestión de los que Administran los Entes Públicos.
- Contribuir en la información aportada a nivel nacional.
- Sirve de herramienta para evaluar el impacto social en la comunidad que la entidad pública viene ejecutando.
Cualidades de la información contable
Las características cualitativas de la información contable pública constituyen los atributos y restricciones esenciales que identifican la información provista por el Sistema Nacional de Contabilidad Pública (SNCP) y que permiten diferenciarla de otro tipo de información.
Las características cualitativas de la información contable tienen por objeto cumplir y validar los propósitos del SNPC y garantizar la satisfacción equilibrada de los objetivos de los distintos usuarios. Las características cualitativas que garantizan la Confiabilidad son: La Razonabilidad, la Objetividad y la Verificabilidad; con la relevancia se asocia la Oportunidad, Materialidad y la Universalidad; con la Comprensibilidad se relacionan la Racionabilidad y la Consistencia.
CONFIABILIDAD:
La información contable pública es confiable si constituye la base de logro de sus objetivos y si se elabora a partir de un conjunto homogéneo y transversal de principios, normas técnicas y procedimientos que permitan conocer la gestión, el uso y el control y las condiciones de los recursos y el patrimonio público. Para ello, la confiabilidad es consecuencia de la observancia de la razonabilidad, la objetividad y la verificabilidad.
RELEVANCIA:
La información contable pública es relevante si proporciona la base necesaria, suficiente y con la calidad demandada, para que los usuarios dispongan oportunamente de ella, conforme a sus objetivos y necesidades. Esto significa incluir la declaración explícita y adicional de la información necesaria para conducir a los distintos usuarios a juicios y decisiones razonadas sobre las actividades y situación de las entidades contables públicas, reveladas por medio de los estados, informes y reportes contables. En la información contable pública, por su condición de bien público, la relevancia procura un equilibrio entre niveles de oportunidad, materialidad y universalidad.
COMPRENSIBILIDAD:
La información contable pública es comprensible sí permite a los usuarios interesados formarse un juicio objetivo sobre su contenido. Para el efecto se presume que los usuarios tienen un conocimiento razonable de las actividades y resultados de la entidad contable pública objeto de su interés, así como de la regulación contable que le aplica. En este sentido, la información contable pública es comprensible sí es racional y consistente.
PERIODO CONTABLE
Corresponde al tiempo máximo en que la entidad contable pública debe medir los resultados de sus operaciones financieras, económicas, sociales y ambientales y el patrimonio público bajo su control, efectuando las operaciones contables de ajustes y cierre. El período contable es el lapso transcurrido entre el 1 de enero y el 31 de diciembre. No obstante, se podrán solicitar estados contables intermedios e informes y reportes contables, de acuerdo con las necesidades y requerimientos de las autoridades competentes, sin que esto signifique necesariamente la ejecución de un cierre.
PROCESO CONTABLE
Es el registro sistemático de los hechos económicos de cualquier organización por medio de procedimientos manuales, mecánicos o electrónicos, con el objetivo de suministrar la información contable.
La Estructura de la información contable esta determinada por las cuentas, donde quedan registrados los hechos económicos.
Las Cuentas se clasifican en:
Reales o de Balance: Pueden ser del Activo, Pasivo y Patrimonio.
Cuentas de Actividad Financiera, Económica, Social y Ambiental comprenden los ingresos, gastos y costos en que incurre la entidad contable pública en desarrollo de sus funciones de cometido estatal y reflejan el resultado de la gestión, en cumplimiento de las actividades ordinarias realizadas durante le período contable. Estas cuentas también incluyen las partidas extraordinarias.
Cuentas de Orden: Bajo esta denominación se incluyen los grupos que representan los hechos o circunstancias de las cuales pueden generarse derechos que afecten la estructura financiera de la entidad contable pública.
ETAPAS DEL PROCESO CONTABLE
- Identificación
- Clasificación
- Registro y Ajustes
- Elaboración y Presentación de los Estados Contables.
- Análisis, Interpretación y Comunicación de la Información.
DOCUMENTOS INTERNOS
Son los documentos contables predeterminados por la Alcaldía de Sopópara registrar sus hechos económicos, y entre ellos encontramos:
CONCEPTO DEL HECHO ECONOMICO |
NOMBRE DOCUMENTO |
ABREVIATURA |
DEPENDENCIAORIGEN |
Ingresos | Comprobante Ingreso | CI | Tesorería |
Egresos | Ordenes de Pago | OP | Tesorería |
Traslado de fondos | Traslados | TR | Tesorería |
Ajustes Generales | Ajustes | AJUN | Contabilidad |
Reversiones | Reversiones | RVC | Contabilidad- Tesorería |
Causación de Cuentas | Comprobantes manuales | CM | Contabilidad |
SOPORTES CONTABLES
Son todos los documentos necesarios para justificar las operaciones o transacciones realizadas por la entidad pública, teniendo en cuenta para ello que cumplan los requisitos legales según el tipo de documento, Ejemplo: La Factura.
Los soportes contables deben quedar como soportes de los comprobantes de contabilidad respectivos y debidamente archivados.
La información contable debe ser razonable, por lo tanto todos los registros contables deben contar con los soportes y documentos idóneos del tal forma que permita la verificación y comprobación de la información registrada. Por lo tanto deben contener: Nombre o razón social de la entidad que emite el documento, nombre, número y fecha del comprobante, una descripción mínima del concepto y firmas de los responsables del comprobante.
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